Personvern

Vinterfestspill i Bergstaden, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Personopplysninger er informasjon som kan knyttes til en person, for eksempel navn, bosted, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse og organisasjonsnummer.

Der det daglige ansvaret er delegert, kommer det fram under hvert enkelt punkt. Delegeringen omfatter kun oppgavene og ikke ansvaret. Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra www.vinterfestspill.no og andre digitale kanaler vi bruker og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger – Utfyllende regler om behandling av personopplysninger (§§ 5 – 15).

Vinterfestspill lagrer og behandler personopplysninger om deg for å kunne ta imot bestilling, bestille og levere de produktene du kjøper av oss.

Personopplysninger er informasjon som kan knyttes til en person, for eksempel navn, bosted, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse, produsentnummer og organisasjonsnummer.

Dine personopplysninger blir kun behandlet av oss på Vinterfestspill.

Når du registrerer deg som kunde eller leverandør via e-post, eller vi registrerer deg som kunde eller leverandør via telefon, gir du oss disse opplysningene:

• Navn og Leveringsadresse.
• Fakturaadresse/ faktura e-postadresse.
• Postnummer, Poststed og Fylke.
• Telefonnummer og E-postadresse.
• Organisasjonsnummer.

Når du er opprettet som kunde hos oss, legges etter hvert disse opplysningene til på kundekortet ditt som behandles og lagres elektronisk:

• Betalingsbetingelser.
• Ordreoversikt og Fakturaarkiv.
• Banktransaksjoner i forbindelse med handel med oss.

Personopplysningene vi samler er nødvendige for oss for at vi skal kunne inngå en kontrakt med deg – altså levere våre tjenester og varer til deg. Som kunde/ leverandør hos oss må du oppgi disse opplysningene, da vi ikke kan levere varer til deg uten disse. Nedenfor ser du de seks rettslige grunnlagene for innsamling, lagring og behandling av personopplysninger (GDPR artikkel 6 nr. 1). Vårt grunnlag for å samle inn og behandle de nevnte personopplysningene om deg, dekkes av punkt 2 nedenfor.

1. Samtykke: Den registrerte har gitt sitt samtykke til behandling av hans/ hennes personopplysninger for ett eller flere formål. Det kan f.eks. være informasjon du abonnerer på, har bedt oss om å gi deg eller som du gir direkte til oss, f.eks. informasjon i forbindelse med jobbsøknader el.l.

2. Avtale: Innsamling/ behandling av personopplysninger er nødvendig for bedriften for å oppfylle en avtale med den registrerte personen.

3. Lov: Innsamling/ behandling av personopplysninger er nødvendig for å overholde lover og regler.

4. Vitale interesser: Innsamling/ behandling av personopplysninger er nødvendig for å beskytte en persons vitale interesser, og den registrerte ikke er i stand til å samtykke.

5. Allmennhetens interesse: Innsamling/ behandling av personopplysninger er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse eller utøve offentlig myndighet (lov).

6. Berettiget interesse: Bedriften har en berettiget interesse i innsamling/behandling av personopplysninger, som er nødvendig og som er viktigere enn å beskytte personopplysningene for den registrerte.

Vi lagrer ikke personopplysninger lenger og i større grad enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen med mindre det er lovpålagt, for eksempel gjennom regnskapsloven.

• Bilagene som danner grunnlag for selve bokføringen (inngående faktura, utgående faktura, bankbilag og lignende).
• Spesifikasjoner av pliktige regnskapsrapportering (kontospesifikasjon, kunde- og spesifikasjon mm.).

• Avtaler av betydning for bedriften.
• Brev og annen informasjon som gir vesentlig tilleggsinformasjon til bokførte bilag.
• Utgående ordresedler.

Det er frivillig for de som besøker www.vinterfestspill.no å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester, for eksempel å motta nyhetsbrev eller ble medlem i ViBs venner. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

Pikselpusher er Vinterfestspills databehandler for www.vinterfestspill.no og vår leverandør for drift, utvikling og vedlikehold av nettstedet.

Opplysninger som samles inn i forbindelse med drift av nettsted, lagres på egne servere som driftes av leverandørene.

Cookies er små datafiler som lagres på din enhet og blir på mange nettsteder brukt til markedsføring (annonsering), statistikk, funksjoner m.m. Du kan lese mer om cookies hos Wikipedia.

På nettsiden vinterfestspill.no settes ti informasjonskapsler, avhengig av dine personverninnstillinger:

uncode_privacy[consent_types] er en informasjonskapsel som settes for å huske dine personverninnstillinger på denne nettsiden – og om du klikker bort personvernbanneret eller ikke.

mtm_consent_removed er en informasjonskapsel som settes av analyseverktøyet Matomo når du fjerner haken for samtykke om du vil innbefattes av statistikken for denne nettsiden – se under «Jeg ønsker ikke å være en del av statistikken» på denne siden.

webp_lossy_supported er en informasjonskapsel som settes av en bildekomprimeringsfunksjon på nettsiden. Denne skal gjøre det raskere å laste bilder ved å komprimere disse uten at dette går utover bildekvaliteten. Funksjonen sjekker om din nettleser støtter bilder i WebP-format som bruker komprimering med datatap («lossy»).

webp_lossless_supported er en informasjonskapsel som formidler hvorvidt din nettleser støtter avanserte bildeformater for en forbedret og raskere brukeropplevelse på nettsiden – uten at dette skal gå utover bildekvaliteten.

__cf_bm og _cfuvid er informasjonskapsler fra Vimeos videoportal. Hvis du besøker en av våre sider på vinterfestspill.no som inneholder et Vimeo-plugin for avspilling av film, etableres en forbindelse til Vimeo-serverne om hvilke av våre sider du har besøkt. I tillegg mottar Vimeo din IP-adresse. Informasjonen overføres til en Vimeo-server i USA, der den lagres. Du kan forhindre dette ved å trekke tilbake ditt samtykke her. For mer informasjon om hvordan dine brukerdata håndteres, se Vimeos retningslinjer for personvern på denne siden.

__secure-rollout_token, visitor_info1_live, visitor_privacy_metadata og ysc er informasjonskapsler fra YouTube sin videoportal, som drives av Google. Hvis du besøker en av sidene våre på vinterfestspill.no med et YouTube-plugin, opprettes en forbindelse til YouTube-serverne, hvis du har gitt samtykke til dette. Her blir YouTube-serveren informert om hvilke av sidene du har besøkt. Les mer om Googles Business Data Responsibility her. Mer informasjon om håndtering av brukerdata finner du i YouTubes databeskyttelseserklæring.

Vi bruker analyseverktøyet Matomo på nettsiden vår. Dette er et åpen kildekode-analyseverktøy som vi har satt opp til ikke å bruke informasjonskapsler for sporing og som anonymiserer IP-adressene til de som besøker vår nettside. Anonymiseringen skjer ved at de siste sifrene (de to siste oktetter, eks. 192.168.xxx.xxx) fra brukerens IP-adresse fjernes.
Dataene lagres på servere i Norge og blir ikke videresendt.

Formålet med bruk av statistikk er å forbedre og videreutvikle våre nettsider. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes.

Informasjon om hvilke søkeord som brukerne benytter på denne hjemmesiden lagres i en egen databasetabell. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre gjennom tilpasning av relevant innhold.

Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form og det er kun søkeord for de siste 180 dagene som lagres til enhver tid. Dette gjøres for å tilpasse og forbedre innholdet på nettsiden basert på hva brukerne søker etter. Søkeordene kan ikke kobles til personopplysninger om brukerne, slik som f.eks. en IP-adresse.

Vinterfestspill benytter e-post og telefon som en del av det daglige arbeidet for å oppfylle våre oppgaver og gi deg god kundeservice. Kundeansvarlig i Vinterfestspill har det daglige ansvaret for behandlingen av personopplysninger i denne sammenheng.

Vinterfestspills medarbeidere benytter i tillegg e-post i alminnelig dialog med interne og eksterne kontakter. Den enkelte er ansvarlig for å slette meldinger som ikke lenger er aktuelle, og minst hvert år gjennomgå og slette unødvendig innhold i e-postkassen. Dette gjelder også hvis du sender inn søknader el.l. direkte til oss – enten per e-post, direkte levering, eller vanlig postgang.

Ved fratreden slettes e-postkontoene, men enkelte relevante e-poster vil normalt bli overført til kollegaer, sammen med informasjonen i disse e-postene.

Vi gjør deg oppmerksom på at vanlig e-post er ukryptert. Vi oppfordrer deg derfor ikke til å sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via e-post.

Vinterfestspill vil ikke dele opplysningene med andre eller bruke opplysningene til andre formål enn det som er angitt. Vi tillater ikke leverandørene å bruke dine personopplysninger for markedsførings- eller kommunikasjonsformål.

Vi gjør vårt beste for å holde dine personlige data trygge – vi bruker sikre protokoller slik som HTTPS for kommunikasjon og overføring av data på nettstedet og vi overvåker våre systemer for mulige sårbarheter og angrep.

Så lenge vi behandler eller oppbevarer dine personopplysninger, har du rett på innsyn i egne opplysninger. Du har også rett til å be om at uriktige eller ufullstendige opplysninger blir rettet, slettet eller supplert. Du har også rett til at opplysningene dine skal bli oversendt til andre aktører på forespørsel. Kravet ditt skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.

Uriktige opplysninger kan kunden/ leverandøren endre ved å kontakte oss skriftlig per e-post eller telefon. Som kunde hos Vinterfestspill har du rett til å klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler dine persondata i strid med reglene.

Innsyn i eller sletting av personopplysningene dine, samt overføring av personopplysninger til andre aktører, ber du om skriftlig, per e-post til Vinterfestspill (se kontaktinformasjon under).

Vinterfestspill i Bergstaden
Kjerkgata 3, 3. etasje
7374 Røros

(+47) 72 41 04 20
roros@vinterfestspill.no

Datatilsynet
datatilsynet.no
postkasse@datatilsynet.no
(+47) 22 39 69 00

Vi forbeholder oss retten til å gjøre endringer i denne informasjonen. Denne siden ble sist oppdatert den 22.09. 2025.